とある企業での朝の一コマ…
昨日の売上データをすぐに出すことはできますか？
はい、出せます！少々お待ちください。
20分後…
お待たせしました。こちらが昨日の売上データになります！
どうもありがとう。助かりました。
(もう少し、迅速に対応できるといいんだけどな…)
ある企業では毎朝、上記のようなやりとりが社内のいたるところで行われていました。
ここでの課題は…
「データベースにアクセスする時間帯が朝に集中するため、データベースへの負荷が高くなる」
という点が挙げられます。
担当者はこの課題を解決しようと考えました。
(出社前に自動で処理が実行されていると一番いいんだけど…何かいい方法はないかな…)
WebQueryを使用して…
(うちの会社はRPAツールを導入していないし…今使っているBIツール「WebQuery」で何かできないか考えてみよう)
担当者はWebQueryを使って以下の仕組みを構築しました。
① WebQueryのスケジュール機能を使い、特定の時間がきたら自動的に集計処理を実行
これによりデータベースへの負荷が分散され、問題が改善されました。
さらに
② 処理が終わったらメールで結果を送信
これにより結果を簡単にユーザーへ連携できるようになりました。
データの利活用や業務の効率化を促進
このようにWebQueryを利用することで、データの利活用や業務の効率化を促進することができます。担当者は今後もWebQueryの活用を考えています。
(WebQueryを使って他にも改善できる業務があるかもしれない！)
WebQueryにご興味のある方は以下のページもどうぞ
