はじめに
早速ですが、みなさまはどのように帳票を作成していますか？ Excelや電卓を使用してデータを手入力して作成している場合もあるかと思いますが、日付やお客様情報を入力すればワンクリックで帳票を出力することができるシステムを使用している場合が多いのではないでしょうか？ 今回はそんな帳票を出力するシステムについてのお話しです。
システムの導入について
売上管理や生産管理といったシステムを採用している場合、当然のように帳票を出力するための機能も備わっています。そのためシステムの導入を検討する場合には、どのような帳票を出力できるかも選定の基準になるのではないでしょうか。 業務にマッチした形式の帳票を出力できない場合には、パッケージ製品でもカスタマイズを検討することも多いかと思います。もちろんスクラッチで専用のシステムを構築する場合にも、細かな仕様を決めて開発していきます。十分に吟味したシステムですので、運用が開始されればそれまで大変だった作業も楽になりますね。
業務の変化には対応できていますか？
帳票を簡単に出力できるようになれば非常に便利ですが、小回りの利かない場合も多いです。採用時にはいろいろなことを検討したシステムのはずなのに、使っていくうちにこのような軸でもデータを見たい、この項目は不要といった要望が出てくると思います。そのような場合にシステムを改修することになると、改修までに時間がかかってしまったり、予想以上に費用がかかったりしてしまうということをよくお聞きします。
弊社のBIツールなら簡単に帳票を修正できます！
BIツールには帳票出力機能が備わっているものもあり、弊社BIツールExcellent/WebQueryは帳票出力も得意としております。データベース上の見たい項目を自由に選択することができ、設定した内容も修正できるようになっていますので、出力する項目の変更や集計軸の変更も画面上から簡単におこなえます。またデータを指定したExcelに出力することもできますので、これまで使用していた帳票のレイアウトをそのまま使用して、データの部分だけExcellent/WebQueryから出力することができます。さらにスケジュールを設定しておけば自動で帳票を作成してしまうこともできますので、日々の業務が楽になります♪
おわりに
以上のように、弊社BIツールExcellent/WebQueryではデータの分析だけではなく、帳票を出力することもでき、手軽に帳票を変更できる仕組みをご提供しております。現在使用しているシステムにExcellent/WebQueryを追加することで帳票のメンテナンスが楽になり、結果として費用を抑えられることもあります。ご興味がある方は是非お問い合わせください！
