マイデータベース機能の活用方法！～検索結果を保存、再検索できる簡易データベース～

はじめに

いつも弊社のブログを読んでいただき、ありがとうございます。
また弊社のBIツール「Excellent」「WebQuery」につきまして、日頃から多くのお客様にご利用いただいております。重ねて御礼申し上げます。

今回は「Excellent」の「マイデータベース」機能についてご紹介します。

「マイデータベース」機能とは

FreeWayドメイン（FreeWayサーバーを介したDBへの接続先）ではなく、マイデータベースファイル（.mdb, .accdb）をドメインとして利用できる機能です。

マイデータベースファイルにテーブル情報を保管し、検索することが可能です。 FreeWayドメインから抽出したデータをマイデータベースファイルに出力しマイデータベースファイル内で結合、抽出することが可能であり、中間データベースとして利用いただけます。

活用イメージ

全社共有のデータベースがあるが、ネットワークの関係でデータ抽出に時間がかかってしまう。データを自分のPCに取り込み、ローカル環境でデータ分析や資料作成をおこないたい。

Excellentのマイデータベース機能を使用することで、社内共有のデータベースから検索結果をテーブルとしてマイデータベースにデータへ保存し、マイデータベースファイル内でデータ検索などが実施できます。

次の作業を行う際のExcellentの操作方法をご紹介します。

マイデータベースにデータを保存する
マイデータベース内でデータ検索をする

1. マイデータベースにデータを保存する

1. FreeWayドメインに接続し、処理を作成し必要なデータを用意する

今回は結合条件を設定し、３０件の抽出データを作成しました。

2. [自由検索]画面で[件数表示]を押下し表示される[貼り付け指定]画面で [貼り付け先]として[マイデータベースへ保存]を選択します。

[貼り付け]ボタンを押下すると[マイデータベースへ保存]画面が表示されます。

3. [ドメイン]からデータの保存を行うマイデータベースドメインを選択します。

4. [テーブル名]に、マイデータベースへ保存するテーブル名を入力します。

5. [新規作成]または[データ追加]ボタン押下で、マイデータベースにテーブルが追加/更新されます。
　※ [新規作成]ボタンで、新しくテーブルが作成されます。
　※[データ追加]ボタンは、テーブルの更新をおこないます。
　※既存のテーブルに検索結果を追する場合に[テーブル名]で既存のテーブル名を選択してください。

2. マイデータベース内でデータ検索をする

1. [自由検索]画面のテーブルフィールド一覧を確認します。

テーブルのフィールドを全選択して、貼り付けをおこなうと、先ほど作成した処理の結果（３０件）が出力されます。マイデータベース内に、検索結果がテーブルとして作成されていることが分かります。

2. マイデータベースドメイン内のテーブルを使用して検索を行う

マイデータベース内のデータはFreeWayドメイン内のテーブル同様、条件の設定等を自由に行って検索することが可能です。

今回は、抽出条件を設定してみます。

「条件を設定して、貼り付けをおこなった結果は下記の通りです。 11件のデータが抽出され、条件によって絞り込まれていることが分かります。

以上の様に、自由検索の結果をマイデータベースに格納し、さらに検索を行うことが可能です。
マイデータベースドメインでも、FreeWayドメインと同様に使える機能がありますので、ご活用いただけると幸いです。

おわりに

最後までお読みいただきありがとうございました。

弊社の「Excellent」にあるマイデータベース機能を使用すれば、保存した検索結果のデータを使用してさらに検索が可能となります。

「Excellent」はデータベース言語に関する専門的な知識がなくとも、GUI操作で直感的にお使いいただけます。是非活用してみてはいかがでしょうか。