帳票作成、困っていませんか?~ Vol1. 売上管理表を作成して店舗のお客様別売上傾向を把握~

はじめに

いつも弊社のブログを読んでいただき、ありがとうございます。また弊社のBIツール「Excellent」「WebQuery」につきまして、日頃から多くのお客様にご利用いただいております。重ねて御礼申し上げます。

さてお客様とお話ししていると、以下の様なご質問をいただくことがあります。

「今まで手作業で作成していた帳票を、Excellent/WebQueryで作りたい」

「帳票作成のスキトラをしてもらって、ノウハウを貯めたい」

皆様もこういった帳票を作成したい!とか、手作業で集計・提出されているExcel帳票をなんとかしたい!といった課題があるのではないでしょうか。

弊社ではこういったお悩みを解決すべく、パッケージの販売・サポートと並行してExcellent/WebQueryに精通した技術者を派遣し、お客様の帳票作成をサポートする「技術支援サービス」を行っております。

本記事では、過去にどういった帳票を作成、またはご支援したきたかをご紹介いたします。今回ご紹介するのは、店舗別の売上管理表です。

売上管理表で、店舗別の売上傾向を確認

ある製造業(食品メーカー)のお客様では、各店舗の売上傾向を分析し、次の戦略を検討するための売上管理表をしたい、という課題をお持ちでした。またその中で更に、

「店舗の売上状況が一目で分かる様にしたい」

「店舗別だけでなく、性別や年代別の構成比も含めて分析したい」

といったご要望が存在したため、それらを満たすため弊社製品サービス部隊がサポートし、WebQuery/FreeWayを利用して帳票を作成されました。以下、作成された帳票のイメージとなります。

店舗別の他、客層による売上金額と構成比がわかるようになっており、どの地域にどのお客様層が多いか視覚的に分かるようになっています。

また上の様なグラフも作成しております。こちらは時間別にどの客層の売上が多いのか、確認することができる様になっており、より詳細な売上の傾向を分析することができます。勿論グラフだけでなく、先程の様な表形式で表示することも可能です。

まとめ

今回の帳票作成により、依頼いただいたお客様は以下の効果を得ることができました。

  • 迅速な売上状況の把握と、そこからの分析・プラン立案
  • 資料作成の簡便化による工数削減
  • 帳票作成のノウハウ蓄積

特に「帳票作成のノウハウ蓄積」に関しては、弊社に作成を全て依頼する方式ではなく、ユーザーと一緒に帳票を作成し技術支援を行う、という方針で進めさせていただいたため、結果として社内で帳票を作成できる人材を育てることに成功しました。

「今後は弊社に帳票作成を都度依頼することなく、帳票を作成したり保守することができる様になったのが良かった。」

というお言葉をいただき、弊社としてもお客様のお力になれたと思っております。

最後に

いかがでしたでしょうか。今回は売上管理表のご紹介でしたが、それ以外にも弊社では以下の様な帳票やレポートを作成しておりますので良かったら見てみてください。

Excellentで業務を自動化しよう! ~同じようなExcel報告書を条件だけ変えて複数作成したい~

2020年3月25日

前日の売上データをWebQueryが自動集計!<BR>処理終了後のメール通知で、ユーザーのデータ活用を促進

2020年1月22日

また、製品の詳細については以下の画像からご確認ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。